El presidente de la Cámara de Diputados, Néstor Parés, firmó con el ministro de Modernización de la Nación, Andrés Ibarra, un convenio de colaboración y asistencia técnica para la implementación de políticas de reforma y modernización del Estado.

Se trata del Sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE -, plataforma que sirve para gestionar los trámites de la Administración Pública, incluyendo numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes.

Mediante este acuerdo, el Ministerio nacional le prestará a la Cámara Baja de la provincia colaboración en la puesta en marcha del Plan de Modernización, consistente en proyectos de modernización administrativa, tecnológica y de gestión de interés común para ambas partes y, en consecuencia, la implementación de los sistemas informáticos de gestión documental, de compras y contrataciones electrónicas y de tramitación a distancia.

El GDE, permitirá eliminar totalmente los expedientes en papel, reemplazándolos por documentos electrónicos contenidos en una base de datos que contemple su generación, control, acceso posterior, archivo y conservación, distribución, notificaciones electrónicas, fecha cierta y firma digital, en un ambiente de seguridad y transparencia, garantizando su autoría e inalterabilidad.

Para ello, el Ministerio otorga a la Cámara el derecho de uso de los Sistemas Informáticos y se compromete, adicionalmente, a brindar asistencia técnica para la instalación y puesta en marcha del sistema; transferencia de conocimiento, e información de contacto de cada uno de los responsables de las diferentes áreas de conocimiento.

Por su parte, la Cámara de Diputados se compromete a sancionar las normas necesarias para facilitar la implementación de los Sistemas Informáticos, y a disponer de los recursos humanos, tecnológicos, financieros y de infraestructura que se requieren para su implementación.

Las condiciones de este Acuerdo Marco, que tendrá una vigencia de dos años y se renovará automáticamente por el mismo lapso, no establecen erogaciones presupuestarias adicionales para ninguna de las partes.

“Entendemos que es un convenio importante donde ponemos a la Cámara de Diputados en sintonía con lo que está haciendo también el Poder Ejecutivo, en cuanto a la Modernización del Estado y la digitalización, evitando el expediente papel”, dijo Parés.

“En contraposición con el expediente digital, el de papel significa un costo mucho más alto y no un costo solamente en dinero. Por ejemplo, la Cámara de Diputados gasta entre 200 y 250 mil pesos anuales comprando resmas de papel, pero además tenemos también el costo ambiental que esto implica”, añadió.

En cuanto a la firma digital, dijo que hoy “tenemos un costo en el tiempo, porque por ejemplo, un pase de un expediente que a veces se demora de un día para el otro, con la firma digital, esto es instantáneo”.

“Ahorramos también en burocracia”, expresó el titular de la Cámara Baja.